Para que una factura sea válida, debe incluir los siguientes datos:

  • Numeración
  • Fecha de emisión
  • Datos fiscales del emisor
  • Datos fiscales del cliente
  • Conceptos
  • Tipo impositivo
  • Información del registro mercantil (solo para empresas)

A continuación vamos a detallar estos conceptos y te vamos a enseñar como puedes hacerlo de un modo muy sencillo.

NUMERACIÓN:

Es uno de los elementos mas importantes de la factura, ya que todas deben estar numeradas siguiendo una numeración correlativa.

Es frecuente cometer errores de numeración si se hacen las facturas de forma manual usando una plantilla de factura o documento tipo de factura.

Usando Gespet, puedes definir el número de factura que deseas y a partir de esta todas las facturas que generes tendrán automáticamente la numeración correlativa (1,2,3…).

De este modo no cometes errores al tener que numerar de forma manual cada factura.

FECHA DE EMISIÓN:

La fecha en la que generas o emites la factura. Si utilizas Gespet software, automáticamente el software rellena la fecha del momento en el que estas generando la factura.

DATOS DEL EMISOR Y DEL RECEPTOR:

Es necesario incluir la información fiscal tanto del emisor (la tuya) y la del receptor (el cliente).

Si utilizas Gespet, no necesitas escribir tus datos cada vez que emitas una factura. Tan solo rellena los datos en la opción de Configuración y estos se cargan automáticamente cada vez que generas una factura.

Los datos fiscales que debe incluir una factura son:

  • Nombre o nombre de la empresa
  • Número o código de identificación fiscal (NIF o CIF)
  • Domicilio fiscal
  • Código postal (opcional)
  • Población (opcional)
  • País

CONCEPTOS:

Detalle de los productos o servicios. Cada uno se expresa en una línea diferente indicando el precio y el número de unidades.

TIPO IMPOSITIVO:

Detalle de los impuestos aplicables. Si por ejemplo en la factura hay 3 servicios o productos y cada uno de ellos tiene un IVA diferente, deben aparecer desglosadas las bases imponibles, el total y los diferentes tipos de IVA

INFORMACIÓN DEL REGISTRO MERCANTIL:

Esto solo es obligatorio para las empresas y consiste en especificar el tomo, folio, etc.

Si utilizas Gespet, no necesitas escribir esta información cada vez que emitas una factura. Tan solo rellena los datos en la opción de Configuración y estos se cargan automáticamente cada vez que generas una factura.

Usando Gespet es muy sencillo y rápido:

La numeración Se rellena automáticamente
La fecha de emisión Se rellena automáticamente
El cliente Seleccionalo y sus datos se rellenan automáticamente
Los conceptos y precios Seleccionalos y se rellenan automáticamente
El número de unidades se calcula automáticamente
El tipo impositivo se rellena automáticamente
Los datos del emisor (tus datos) se rellenan automáticamente
La información del registro mercantil se rellenan automáticamente
El núcleo zoológico, nº de colegiado veterinario, etc. se rellenan automáticamente
  • Tu configuras la númeración que quieres y automáticamente cada vez que hagas una nueva factura, aparece el número de factura relleno para que todas las facturas estén correctamente numeradas.
  • La fecha de emisión se rellena también automáticamente
  • Si el cliente es nuevo, añadeló y Gespet lo recordará para la próxima vez. Si el cliente ya estaba anotado en tu base de datos, solo seleccionaló.
  • Los conceptos y precios ya están configurados, por lo que solo tienes que seleccionar el correspondiente. Las unidades se calculan las únidades (por ejemplo 8 días/noches de estancia).
  • El tipo impositivo se calcula automáticamente porque ya está configurado para ese servicio o producto
  • Los datos del emisor y datos del registro mercantil (tus datos) se rellenan automáticamente.

Además puedes configurar información adicional que aparecerá automáticamente en todas las facturas como el núcleo zoológico, número de colegiado veterinario o cualquier otra información que quieras incluir.

Puedes imprimir la factura o enviarla por email al cliente automáticamente.

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